ServiceMaster Premier Restoration Services en Chesapeake, Virginia, busca un Director de Finanzas y Recursos Humanos para unirse a nuestro equipo. Somos una franquicia de restauración y construcción en rápido crecimiento con varias oficinas en toda la zona de Hampton Roads. El salario depende de la experiencia, las certificaciones y las necesidades de la empresa.

Liderar y supervisar todas las operaciones de contabilidad, finanzas, nóminas y recursos humanos de la organización. Responsable de la elaboración de informes financieros, informes a inversores, previsión de capital circulante, administración de nóminas, cumplimiento de empleados y operaciones de recursos humanos, al tiempo que apoya el crecimiento organizacional y la escalabilidad operativa. Trabajar estrechamente con el liderazgo ejecutivo y la dirección para mejorar los procesos, fortalecer la infraestructura y apoyar objetivos estratégicos a largo plazo. Mantener un alto nivel de profesionalidad, confidencialidad, eficiencia operativa y compromiso de los empleados, fomentando al mismo tiempo una cultura laboral positiva.

Liderazgo en Finanzas y Contabilidad

● Liderar todos los aspectos de finanzas y contabilidad, incluyendo la información financiera y la gestión del libro mayor.

● Asegúrate de que los estados financieros de los US GAAP sean oportunos, precisos y completos.

● Gestionar un proceso mensual de cierre que incluya conciliaciones, comparaciones presupuestarias-reales y seguimiento diferido de ingresos.

● Liderar los esfuerzos de planificación financiera diaria para asegurar que las funciones de reporte sean óptimas y apoyen la toma de decisiones.

● Establecer y gestionar flujos de trabajo contables, procedimientos y sistemas contables utilizando QuickBooks Online.

● Gestionar el personal contable actual, incluyendo secretarios de cuentas por cobrar, secretarios de cuentas a pagar y personal de recepción.

● Contratar y desarrollar personal adicional a medida que las operaciones comerciales crecen.

● Supervisar las actividades de pago y desembolso para asegurar un procesamiento preciso y oportuno de cuentas a pagar y cuentas por cobrar.

● Procesar la nómina semanal y gestionar los informes de nóminas utilizando los sistemas de nóminas Paychex.

● Calcular y emitir previsiones de caja regulares y métricas de capital circulante.

● Colaborar con los contables fiscales de la empresa para garantizar el cumplimiento continuo de las leyes fiscales estatales y federales.

● Promover una cultura de mejora continua centrada en la eficiencia, la responsabilidad y la colaboración.

Liderazgo en Recursos Humanos y Cumplimiento

● Supervisar todas las funciones de administración de RRHH y cumplimiento de empleados de la organización.

● Gestionar los procesos de incorporación y salida de los empleados para garantizar una experiencia positiva y cumplida.

● Administrar programas de beneficios para empleados, incluyendo seguro de salud, planes de jubilación, administración de permisos y inscripción anual abierta.

● Mantener archivos de personal de empleados y documentación de recursos humanos precisos, organizados y confidenciales, en cumplimiento con los requisitos federales y estatales.

● Garantizar el cumplimiento de las leyes laborales, normativas laborales y políticas de la empresa.

● Servir como principal recurso interno para las relaciones laborales y la resolución de problemas en el lugar de trabajo.

● Ayudar a los gestores con preocupaciones sobre el rendimiento de los empleados, documentación disciplinaria e interpretación de políticas.

● Mantener y actualizar las políticas de RRHH, los manuales del empleado y los procedimientos operativos.

● Coordinar informes de RRHH, seguimiento de cumplimiento y ofertas obligatorias de legislación laboral.

● Apoyar los esfuerzos de reclutamiento, coordinación de contratación y planificación de la plantilla a medida que la empresa crece.

● Fomentar una cultura laboral positiva y orientada al equipo, alineada con los valores de la empresa.

● Realizar funciones adicionales relacionadas con el puesto según lo solicite la dirección ejecutiva.

Toma las decisiones operativas y financieras necesarias para mantener la precisión contable, el cumplimiento de recursos humanos, la administración de nóminas y la eficiencia en los informes financieros dentro de las directrices de la empresa. Recomienda mejoras en procesos, necesidades de personal, estrategias operativas y controles financieros a la dirección ejecutiva. Mantener la confidencialidad respecto a los registros de empleados, la información de nóminas y los datos financieros de la empresa.

Trabaja directamente con el CEO, el grupo propietario, el personal contable, los responsables de departamento, empleados, contables fiscales, proveedores de nóminas, proveedores de beneficios y socios comerciales externos. Comunica el rendimiento financiero, el cumplimiento de RRHH, las iniciativas operativas y los objetivos organizativos a los equipos directivos y directivos. Apoya los objetivos de la empresa para el crecimiento, la rentabilidad, la excelencia operativa y el compromiso de los empleados.

● Comunicación oral: Se comunica de forma clara, profesional y confidencial con empleados, liderazgo y socios externos.

● Comunicación escrita: Produce informes financieros precisos, documentación de RRHH, políticas y comunicaciones operativas.

● Liderazgo: Lidera las operaciones de contabilidad y RRHH mientras apoya el crecimiento organizacional y el desarrollo de empleados.

● Planificación y organización: Gestiona eficazmente múltiples prioridades, plazos, ciclos de informes e iniciativas operativas.

● Resolución de problemas: Identifica problemas operativos, financieros y de personal mientras implementa soluciones efectivas.

● Confidencialidad: Gestiona la información sensible de empleados y financiera de forma profesional y discreta.

● Mejora de procesos: Evalúa y mejora continuamente los flujos de trabajo, sistemas y procedimientos operativos.

● Enfoque en el cliente y el empleado: Demuestra compromiso con el apoyo a los empleados, el liderazgo y los objetivos de la empresa.

Formación y experiencia:

Licenciatura en Empresariales, Contabilidad, Finanzas, Recursos Humanos o en un campo relacionado que requiere experiencia o es relativa; Se prefiere CPA. Mínimo de 6+ años de éxito demostrado en puestos de contabilidad y finanzas con responsabilidad creciente dentro de una empresa consolidada.

Habilidades técnicas:

Sólido conocimiento de los GAAP de EE. UU., informes financieros, administración de nóminas y requisitos de cumplimiento de recursos humanos. Experiencia utilizando QuickBooks Online y sistemas de nóminas como Paychex.

Habilidades matemáticas:

Habilidades matemáticas y analíticas avanzadas requeridas para la elaboración de informes financieros, previsión, presupuestos, conciliación y análisis operativo.

Habilidades informáticas:

Dominio de la suite Microsoft Office, incluyendo Excel, Outlook y Word. Capacidad para gestionar sistemas digitales de contabilidad, sistemas de nóminas, registros de RRHH y plataformas de reportes.

Certificados, licencias y registros:

Se prefiere CPA, pero no es obligatorio. Se prefiere la certificación SHRM, pero no es obligatoria

Las exigencias físicas descritas a continuación son representativas de aquellas que deben cumplirse para desempeñar con éxito las funciones esenciales de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.

Requisitos de oficina y administrativos

● Períodos prolongados sentados en un escritorio y trabajando en un ordenador

● Uso frecuente de equipos de oficina, incluyendo teléfonos, impresoras y ordenadores

● Capacidad para comunicarse eficazmente en persona, por teléfono y electrónicamente

● Capacidad para revisar informes financieros detallados y documentación

Horario y exigencias laborales

● Capacidad para trabajar horas prolongadas durante periodos de informe, procesamiento de nóminas, auditorías o demandas operativas

● Capacidad para gestionar múltiples prioridades y plazos simultáneamente

● Viajes ocasionales entre oficinas o reuniones de negocios según sea necesario

Demandas adicionales

● Alto nivel de atención al detalle y habilidades organizativas

● Capacidad para mantener la confidencialidad y el profesionalismo en todo momento

● Capacidad para adaptarse a un entorno empresarial acelerado y en crecimiento

EL SALARIO DEPENDE DE LA EXPERIENCIA, LAS CERTIFICACIONES Y LAS NECESIDADES DE LA EMPRESA. El horario normal de atención es de lunes a viernes de 8:00 a 16:30