Contable / Asistente Administrativo
Tiempo completo • Hahira
Beneficios:
- 401(k)
- Bonificación basada en el rendimiento
Contable / Asistente Administrativo
Resumen del puesto
Los candidatos seleccionados tendrán experiencia en un entorno de oficina. Position ayuda a los propietarios del negocio, al equipo directivo y a los miembros del equipo con una variedad de tareas, incluyendo la creación de facturas, la publicación de pagos, cuentas por cobrar, cuentas a pagar, seguimiento de atención al cliente, contestar teléfonos, utilizar múltiples tipos de software e interactuar con clientes y proveedores. Tener experiencia con QuickBooks Online, Outlook y Excel es imprescindible. Prefiero buenas habilidades de redacción y resolución de problemas.
Responsabilidades laborales
- Introducción de datos en QuickBooks Online
- Prepara correspondencia, memorandos, informes, etc.
- May inicia la correspondencia rutinaria y no rutinaria
- Conciliar los informes de gastos de empleados
- Responde llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y resuelve consultas rutinarias y complejas
- May programa citas y reuniones
- Mantener el calendario y el directorio de empresas
- Puede incorporarse a un nuevo puesto en ServiceMaster CRM, recoge información relevante de clientes y puestos
- Puede contar con la ayuda de uno o más miembros del personal de apoyo en base a informes o proyectos
- Opera un ordenador personal y paquetes de software apropiados o su equivalente
- Puede hacer seguimiento con el cliente y/o el cliente sobre el trabajo realizado
- Puede llamar a los clientes para cobrar los pagos
- Puede ayudar a otros departamentos dentro de la empresa
- Comprende los sistemas operativos y servicios de ServiceMaster ofrecidos
- Mantenimiento de la limpieza del área de trabajo
- Otras funciones asignadas
Requisitos del puesto
- Se requiere diploma de bachillerato/GED, se prefiere título
- Se prefiere experiencia previa como asistente administrativo, pero no es obligatorio
- Se requiere experiencia y habilidad con aplicaciones de Microsoft© Office (QuickBooks Online, Word, Outlook, PowerPoint y Excel), competencia avanzada o superior requerida
- Cómodo usando varios tipos de software
- Gestión personal del tiempo y habilidades organizativas
- Habilidades de comunicación oral y escrita
- Fiable y adaptable para trabajar en un entorno laboral acelerado
- Capacidad para gestionar información altamente confidencial
- Debe cualificarse en todas las plataformas de software de la empresa y demostrar competencia en su uso
Demandas físicas y condiciones laborales
Las exigencias físicas son representativas de las que debe cumplir un empleado para desempeñar la función esencial de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidad desempeñen las funciones esenciales.
El candidato debe estar preparado para:
- De vez en cuando sube hasta 20 libras, levantando, cargando, empujando, tirando o reposicionando objetos.
- Estar sentado durante largos periodos usando equipos de oficina como ordenadores, teléfonos, etc.
- Dedilación y movimientos repetitivos; como el movimiento de muñecas, manos y dedos al puntear, pellizcar y teclear durante tu entorno laboral habitual.
- Agudeza visual cercana para realizar actividades detalladas a distancias cercanas a los ojos, así como agudeza visual para realizar actividades como preparar y analizar datos, visualizar pantallas de ordenador.
- Estar expuesto a diversas condiciones de trabajo interiores: el cambio de entorno del edificio, como con o sin aire acondicionado y calefacción.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.
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