Especialista en Facturación/Procesamiento de Nóminas
- Igualación 401(k)
- Seguro de enfermedad
- Oportunidad de avance
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
Descripción de funciones:
Estamos buscando un especialista en procesamiento de facturación/nómina orientado a los detalles y organizado para unirse a nuestro equipo de finanzas. Como especialista en facturación de ServiceMaster by Neverman, creará y enviará facturas, procesará pagos y verificará la información de facturación. Usted será responsable de garantizar la precisión en todas las transacciones financieras, conciliar cuentas y mantener registros financieros actualizados. El puesto a menudo requiere sólidas habilidades organizativas, de atención al detalle y de comunicación para trabajar con clientes y otros departamentos. Como especialista en procesamiento de nóminas, trabajará con una empresa de nómina externa para garantizar una nómina precisa para la empresa. Su meticulosa atención a los detalles y su capacidad para manejar un gran volumen de transacciones contribuirán al buen funcionamiento de nuestros procesos financieros.
Responsabilidades:
- Gestión de facturas y facturación: prepare, emita y envíe facturas a los clientes por servicios a través de Quick Books Online.
- Procesamiento y conciliación de pagos: Reciba, registre y concilie los pagos recibidos de los clientes. Esto también implica verificar la credibilidad de los pagos y administrar el estado de las cuentas.
- Mantenimiento de la cuenta: Mantener información precisa y actualizada de los clientes, incluida la actualización de cambios y saldos en las cuentas por cobrar.
- Resolución de discrepancias: Investigue y resuelva discrepancias de facturación, errores o quejas de los clientes.
- Cobros e informes: Ayude con los cobros en cuentas vencidas y genere informes financieros sobre la actividad de facturación.
- Colaboración: Trabaje en estrecha colaboración con otros departamentos como ventas, servicio al cliente y cuentas por cobrar para agilizar el procesamiento y garantizar la precisión.
- Garantizar el cumplimiento de las políticas, procedimientos y controles internos de la empresa relacionados con las cuentas por pagar.
- Mantener la confidencialidad de la información financiera y cumplir con los protocolos de seguridad de datos.
Calificaciones:
- Diploma de escuela secundaria o equivalente; Un título de asociado / licenciatura en contabilidad o campo relacionado es una ventaja.
- Experiencia demostrable como especialista en facturación o en un puesto similar.
- Dominio del uso de software de contabilidad y aplicaciones de MS Office, particularmente Excel. Se requiere experiencia con QuickBooks Online.
- Gran atención al detalle y precisión en la entrada de datos.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y cumplir con los plazos.
- Habilidades efectivas de comunicación escrita y verbal.
- Conocimiento de las mejores prácticas de cuentas por cobrar y nómina.
- Familiaridad con las regulaciones relevantes y los requisitos de cumplimiento.
Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de clase mundial y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.
Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.
Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.
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