Resumen de la posición

Los candidatos seleccionados tendrán experiencia en un entorno de oficina. Position ayuda a los propietarios de negocios, al equipo de gestión y a los miembros del equipo con una variedad de tareas que incluyen el procesamiento de facturas, el cobro de pagos, el seguimiento del servicio al cliente, la contestación de teléfonos, el uso de múltiples tipos de software y la interfaz con clientes y proveedores. La experiencia con Outlook y Quickbooks Online es imprescindible. Prefiera las habilidades de escritura y resolución de problemas.

Responsabilidades del trabajo

Puede iniciar correspondencia rutinaria y no rutinaria
Puede reservar viajes y conciliar informes de gastos
Responde llamadas telefónicas, saluda a los visitantes y resuelve consultas rutinarias y complejas
Puede programar citas y reuniones
Puede ingresar un nuevo trabajo en ServiceMaster CRM, captura información relevante del cliente y del trabajo
Puede utilizar la asistencia de uno o más miembros del personal de apoyo sobre la base de informes o proyectos
Opera una computadora personal y paquetes de software apropiados o su equivalente
Puede hacer un seguimiento con el cliente sobre el trabajo realizado
Puede llamar a los clientes para cobrar los pagos
Puede ayudar a otros departamentos dentro de la empresa
Entiende Quickbooks y registra pagos y factura

Requisitos del trabajo

Se requiere diploma de escuela secundaria/GED
Se prefiere experiencia previa como asistente administrativo, pero no es obligatorio
Se requiere experiencia y habilidad con la aplicación de Microsoft© Office (Word, Outlook, PowerPoint y Excel)
Se siente cómodo con el uso de múltiples tipos de software
Gestión personal del tiempo y habilidades organizativas
Habilidades de comunicación verbal y escrita
Confiable y adaptable para operar dentro de un entorno de trabajo acelerado
Capacidad para gestionar información altamente confidencial

Exigencias físicas y condiciones de trabajo

Las exigencias físicas son representativas de las que debe cumplir un empleado para realizar la función esencial de este trabajo. Se pueden hacer adaptaciones razonables para permitir que las personas con discapacidades realicen las funciones esenciales.

El titular debe estar preparado para:

Mueva hasta 20 libras de vez en cuando, levantando, cargando, empujando, tirando o reposicionando objetos.
Estar sentado durante largos períodos de tiempo mientras se utilizan equipos de oficina como computadoras, teléfonos, etc.
Digitación y movimientos repetitivos; como el movimiento de muñecas, manos y dedos mientras recoge, pellizca y escribe durante su entorno de trabajo normal.
Agudeza visual cercana para realizar actividades orientadas a los detalles a distancias cercanas a los ojos, así como agudeza visual para realizar actividades como preparar y analizar datos, ver la pantalla de la computadora.
Estar expuesto a diversas condiciones de trabajo interiores: El cambio de entorno del edificio, como con o sin aire acondicionado y calefacción.

Renuncia

Las declaraciones anteriores tienen la intención de describir la naturaleza general y el nivel de trabajo que realizan los asociados asignados a esta clasificación. No deben interpretarse como una lista exhaustiva de todas las responsabilidades, deberes y habilidades requeridas del personal así clasificado. Es posible que se requiera que todo el personal realice tareas fuera de sus responsabilidades normales de vez en cuando, según sea necesario. La Empresa se reserva el derecho de modificar esta descripción en el futuro, con o sin previo aviso al empleado. Esta Descripción del trabajo no crea un contrato de trabajo, implícito o de otro tipo, y el empleo con la Compañía permanece a voluntad. Estas responsabilidades están sujetas a posibles modificaciones para acomodar razonablemente a las personas con discapacidades.

Compensación: $17.00 - $22.00 por hora

Construida sobre una base de grandes marcas y empleados con pasión por el servicio, nuestra visión es ser el proveedor líder de servicios esenciales a través de personas capacitadas, servicio al cliente de primera clase y acceso conveniente. Al unirse a ServiceMaster, será parte de una red talentosa de empleados con una visión compartida.

Nuestro entorno es una comunidad diversa donde las personas exitosas trabajan juntas para lograr objetivos comunes.

Esta franquicia es de propiedad independiente y está operada por un franquiciado. Su solicitud irá directamente al franquiciado, y todas las decisiones de contratación serán tomadas por la administración de este franquiciado. Todas las consultas sobre el empleo en este franquiciado deben hacerse directamente a la ubicación de la franquicia, y no a The ServiceMaster Company, LLC.

(si ya tienes un currículum en Indeed)