Oficinista de Campo Comercial

El propósito de este puesto es ayudar al Contador de Proyectos a realizar un seguimiento de toda la facturación y los costos de los proyectos comerciales de restauración y construcción para la División de Grandes Pérdidas. Las asignaciones de trabajo incluyen la entrada de datos de toda la documentación diaria, recibos y facturas, así como el mantenimiento de todas las hojas de cálculo relacionadas con cada proyecto. Otras responsabilidades incluyen organizar toda la documentación de respaldo y aprobar la nómina.

 

·         Entrada de datos

·         Cree un archivo de facturación con la lista de precios y el archivo de trabajo maestro correctos.

·         Ayudar con los esfuerzos de movilización/desmovilización, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles, alquiler de coches.

·         Crear y administrar la carpeta de trabajo electrónica para el Proyecto.

·         Ayude a PM a asegurarse de que el archivo de trabajo esté configurado correctamente según el contrato firmado para el proyecto.

·         Audite toda la entrada de datos y el archivo de trabajo electrónico diariamente y al preparar el archivo para la facturación.

·         Asegúrese de que todas las hojas de cálculo y los horarios sean precisos y estén actualizados a diario.

·         Trabaje con el gerente de proyecto para garantizar que todos los costos del trabajo se rastreen correctamente en el software de facturación y que los costos se rastreen y estén actualizados.

Calificaciones

 

Habilidades técnicas:

·         Dominio de Microsoft Excel, Microsoft Word y, en general, buenas habilidades informáticas

·         Capacidad para aprender nuevos programas y software tanto en una computadora como en otra tecnología, como un teléfono inteligente.

·         Habilidades competentes con el teclado